Innkalling til årsmøte
Forfatter: Johan Martin Vaseli
22. mai 2024

Hammerfest IF Stein innkaller alle medlemmer til årsmøte i klubben lørdag 22.juni klokken 13.00 i Vår Energi Arena
Innkalling til årsmøte i Hammerfest IF Stein, 2024
Styret innkaller herved til årsmøte i Hammerfest IF Stein
Dato: Lørdag 22. juni, kl. 13.00
Sted: Vår Energi Arena
Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest lørdag 8 juni til [email protected]. Det ønskes at vedlagte mal brukes, se vedlegg.
Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på klubbens hjemmeside.
Følgende saker skal behandles i henhold til vår lov:
Saksliste:
Årsmøtet åpnes ved leder i Hammerfest IF Stein.
Sak 1 Konstituering av årsmøtet
a) Godkjenne de stemmeberettigete
b) Godkjenne innkallingen,
c) Godkjenne sakslisten
d) Godkjenne forretningsorden
e) Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 2 Idrettslagets årsberetning for året 2023, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger
Sak 3 Idrettslagets regnskap for året 2023, med revisors beretning
Sak 4 Innkomne saker
Sak 5 Lovendring
Sak 6 Idrettslagets organisasjonsplan
Sak 7 Fastsettelse av medlemskontingent og treningsavgift
Sak 8 Vedta idrettslagets budsjett
Sak 9 Valg
f) Leder og nestleder
g) Styremedlemmer og varamedlemmer i tråd med vedtatt organisasjonsplan
h) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan
i) Valg av kontrollkomite
j) Valg av revisor
k) Valg av representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har
representasjonsrett, eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
l) Valg av valgkomite
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samler, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Hammerfest IF Stein i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til klubben. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett. For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se Hammerfest IF Steins lov.
Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan styreleder Petter Bjørkli kontaktes på epost eller telefon 955 21 432.
Etter årsmøtet inviterer vi alle medlemmer til kamp mellom Hammerfest IF Stein og Senja/Finnsnes i 3. div damer avd. Troms/Finnmark. Kampstart 15.00
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
Styret